ERP在財務(wù)管理與成本管理中的應用

ERP是指整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統，使企業(yè)業(yè)務(wù)數據統一化、全部在線(xiàn)處理。它是利用信息技術(shù)成果，對企業(yè)內部的各類(lèi)資源包括入、物、財、信息等進(jìn)行規劃、統籌與整合，從而減少環(huán)節，提高生產(chǎn)率，增強企業(yè)競爭力，它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統，包括分銷(xiāo)、制造、會(huì )計、質(zhì)量控制、人力資源、等管理系統。ERP作為嶄新的現代管理手段。其核心管理思想就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈進(jìn)行有效的管理。

ERP發(fā)展軌跡大致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期的跨越：第一次跨越是20世紀40—50年代，由“訂貨點(diǎn)法”向“MRP發(fā)展。第二次跨越是20世紀60—70年代，由“MRP向MRPⅡ(制造資源計劃)擴展。第三次跨越是20世紀80年代以來(lái)，由“MRPⅡ”向ERP演進(jìn)。ERP除了具有MRPⅡ系統的功能外，還有其獨特的內涵。一方面，它增加了分銷(xiāo)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、設備管理、決策支持等功能。另一方面，從應用的意義上，表現有三：(1)它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分；(2)在當今邁向網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的進(jìn)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所出現的最大變化，莫過(guò)于企業(yè)對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化；(3)從以往單獨的分散的方式轉變?yōu)橐环N在任何時(shí)間、地點(diǎn)都在持續不斷進(jìn)行的過(guò)程。上述方式轉變的一個(gè)重要因素，是ERP應用和因特網(wǎng)技術(shù)。世界步入網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，企業(yè)面向全球經(jīng)營(yíng)，市場(chǎng)的競爭將愈趨激烈。

1、ERP系統在財務(wù)管理中的應用

 財務(wù)管理的功能主要是基于會(huì )計核算的數據進(jìn)行相應的分析預測、管理和控制活動(dòng)。它側重于財務(wù)計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會(huì )信息的反躍。到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。它吸收并內嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機構提供一個(gè)統一的會(huì )計核算和財務(wù)管理平臺，同時(shí)也能支持各國當地的財務(wù)法規和報表要求。

2、ERP系統在成本管理中的應用

 現代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調地計劃、監控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運作。在典型的ERR系統中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數據源并且使用一個(gè)標準化的報告系統。用戶(hù)界面的同一結構使這個(gè)系統具有容易操作的特點(diǎn)，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門(mén)，差異或有問(wèn)題的項目一旦出現就能被分離出來(lái)，并可采取措施去糾正。高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面：成本中心會(huì )計，定單和項目會(huì )計、獲利能力分析等系統。

以定單和項目會(huì )計為例，它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò )化的管理會(huì )計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收集成本，并用計劃與實(shí)際結果之間的對比來(lái)協(xié)助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核岸及成本分析方案，從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計劃與執行。

再以獲利能力分析為例，哪一類(lèi)產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì )產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的定單利潤是怎樣構成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問(wèn)題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時(shí)，銷(xiāo)售、市場(chǎng)、產(chǎn)品管理、戰略經(jīng)營(yíng)計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來(lái)自市場(chǎng)的信息來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場(chǎng)中的位置，并對新市場(chǎng)的潛力進(jìn)行評估。

歸納上述的技術(shù)特征的應用效應，有以下表現：

 2.1 即時(shí)性。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊。影響企業(yè)競爭力有許多因素，一個(gè)很重要的因素，在于它對企業(yè)內部各種信息的把握，以及對外部市場(chǎng)的資訊、現狀變化的了解。在當今信息社會(huì )里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。以外匯市場(chǎng)為例，企業(yè)的國際化經(jīng)營(yíng)，對外幣結算業(yè)務(wù)的不僅增多，而且還面臨一個(gè)如何規避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險的問(wèn)題。如果不能對各種貨幣的匯率消長(cháng)變化、各國客戶(hù)訂單、各種交易即時(shí)運作，那么，即使到手的企業(yè)利潤，也會(huì )因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。

2.2 集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。以往的會(huì )計信息系統在面臨組織增減變化時(shí)，需要花比較多的時(shí)間去修改與串聯(lián)。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預算規劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

2.3 遠見(jiàn)性。ERP系統的會(huì )計子系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，會(huì )計子系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計于一體。這種系統整合，及其系統的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預測。

實(shí)施ERP系統管理，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來(lái)鍵入，會(huì )計信息會(huì )在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類(lèi)賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報表，且許多資料直接從系統中即時(shí)存取，這樣，許多原本由會(huì )計人員來(lái)完成的基礎工作已被取代，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。從深層次看，ERP的導入，本質(zhì)上是會(huì )計工作內涵的新發(fā)展，是會(huì )計工作的重心轉移，即從以往對數字的計量與紀錄，轉向對信息的加工，再加工，深加工。對這一會(huì )計作業(yè)新模式，美國IMA說(shuō)過(guò)：“未來(lái)會(huì )計人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢(xún)者的角色。同時(shí)，會(huì )計人員提供企業(yè)咨詢(xún)、分析的價(jià)值將愈來(lái)愈受到重視。會(huì )計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

 從對信息的加工層面講，由于導入ERP，不僅是一個(gè)硬軟件的引進(jìn)與安裝的問(wèn)題，而且是實(shí)旌ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當程度上取決于會(huì )計人員對信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會(huì )計新模式的基本特點(diǎn)。以前，管理人員需要從財務(wù)報表中獲取信息來(lái)做經(jīng)營(yíng)及績(jì)效上的管理，如今的信息科技已轉為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的轉變強調了管理會(huì )計的貢獻及重要角色。我國企業(yè)在應用ERP上已進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段，企業(yè)應用ERP的態(tài)勢。主要向兩個(gè)方向發(fā)展，一是量的擴張，二是質(zhì)的提升。企業(yè)應用ERP的領(lǐng)域，不僅只是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。為了適應全球經(jīng)濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正開(kāi)始重視企業(yè)管理，應用了許多企業(yè)管理軟件。今后必須加大對ERP的相關(guān)知識進(jìn)行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作。依托這一基礎，ERP在我國企業(yè)的應用，勢必走向一個(gè)新的高度。